個人情報保護方針

当社は、事業においてお客様の個人情報を取得する企業として、個人情報を大切に保護することを当社の重要な社会的使命と認識し、当社がすべての事業で取り扱う個人情報及び当社従業者等の個人情報に関して、以下のとおり個人情報保護方針を定め運用いたします。

  1. 個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業活動を遂行するために必要な範囲内で利用目的を明確に定め適切に個人情報の取得、利用及び提供をおこないます。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 前項の措置により取得した当社の事後活動で取り扱う個人情報及び当社従業者等から取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  3. 安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対して、合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。
  4. 大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針、JISQ15001をはじめとするその他の規範を遵守します。
  5. 弊社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、下記の個人情報に関する苦情及び相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。

個人情報の取り扱いについて

弊社はご本人様の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。

  1. 個人情報保護管理者について弊社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、ご本人様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。
    個人情報保護管理者
    取締役 原本 誉久
    TEL:03-6264-0837
  2. 個人情報の利用目的について弊社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。
    • 当社事業および企業情報に関するお問い合わせや各種資料請求、電話やEメール、ダイレクトメール、訪問、名刺交換といった営業活動を通じて得た個人情報については、当社事業に関する情報提供や営業活動、アンケート依頼、取引先管理に利用します。
    • 個人情報を特定された当社提携企業との間で共同して利用する場合は、その利用目的について同意を得た場合に限り、当社事業に関する情報提供やサービス提供のために利用します。
    • 会社法に基づく株主の権利の行使のため、及び各種法令に基づく株主データ作成等株主管理のために株主の皆様に関する個人情報を利用します。
    • 採用業務に利用するために個人情報を利用します。
    • 従業員等の雇用管理・各種人事施策の実施の際、個人情報を利用します。
    • 採用活動において取得した個人情報は、採用選考ならびに採用内定、若しくは入社後の人事管理の目的にのみ利用し、他目的では一切利用いたしません。
  3. 開示対象個人情報について弊社では、ご本人様から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、利用目的の通知(以下、開示等という)の求めのすべてに応じることができる権限を有する個人情報を開示対象個人情報としてご本人様からの求めに対して遅滞なく対応いたします。
  4. 開示対象個人情報の開示等について弊社は、開示対象個人情報についてご本人様から開示等のお申出があった場合、ご本人様の本人確認をおこなった後、開示等をいたします。
  5. 本人確認について弊社では、以下のいずれかの方法にて本人確認をさせていただいております。
    • ご本人様から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人を確認する。
    • ご本人様から既に提供を受けているメールアドレスにメールを送信し、そのメールに返信して頂くことで本人であることを確認する。
    • 手続き時に、ご本人のお名前と住所、電話番号、生年月日を確認することで、本人を確認する。
  6. 代理人の本人確認については、代理人に弊社まで直接来訪していただき運転免許証又はパスポート、及び委任状をご提示いただいてご確認させていただきます。
  7. 開示等の求めに応じる手続きについて弊社では、本人確認を行なった後、ご本人様に対して「個人情報開示等請求書」を郵送させていただきます。ご本人様より「個人情報開示等請求書」を返送いただきましたら、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。回答方法は、電話による回答又は請求内容への回答を「個人情報開示等回答書」の送付により対応させていただきます。なお開示等の請求にあたり、弊社では手数料の徴収はいたしません。なお、個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての弊社問合わせ先は、次の通りです。
    株式会社エル・エム・ジー 個人情報に関する苦情及び相談窓口
    住所:〒104-0045 東京都中央区築地4-1-1 東劇ビル2階
    TEL:03-6264-0837/FAX:03-6264-3046

2014年8月1日 制定
株式会社エル・エム・ジー
代表取締役社長 林 雅之